L'Orth'Organizeur
C’est l’outil d’organisation 100% personnalisable (sur Notion), conçu spécialement pour les orthophonistes (françaises, suisses et belges), qui remplace enfin les post-it, les docs Word éparpillés et les infos perdues — par un seul endroit où tout est là !
+700 orthophonistes ont dit au revoir à leurs dossiers papier. Et elles ne regrettent pas
Il est possible de faire baisser ta charge mentale, d’être plus organisée et plus sereine !
Voici ce que tu vas découvrir sur cette page de présentation :
Le chemin personnel qui m’a amené jusqu’à Notion.
Pourquoi ce n’est vraiment pas ta faute si tu as du mal à trouver l’outil d’organisation qui te va bien.
Les croyances qui t’empêchent de te lancer dans Notion aujourd’hui.
La structure qui gravite autour de L’ORTH’ORGANIZEUR (et pourquoi chaque élément est essentiel pour te faire gagner en efficacité).
Les nombreux avantages de ce second cerveau 🧠
Avant tout, sache que l’ORTH’ORGANIZEUR n’est pas :
Un coaching individuel pour t’aider à t’organiser (tu n’en auras pas besoin mais j’ai tout de même mis en place un système de SAV canon pour que tu ne bloques pas sur une question technique).
Une nouvelle plateforme orthophonique tout-en-un (j’ai maintenant cette croyance qu’on ne peut pas être bon partout).
Seulement une formation pour t’apprendre à utiliser Notion (ça l’est mais ça va bien plus loin !)
Un agenda en ligne (des solutions performantes existent déjà et seront parfaitement complémentaires à L’ORTH'ORGANIZEUR)
Mais alors, L'Orth'Organizeur, c'est quoi ?
Une formation complète pour t'apprendre à utiliser NOTION, cet outil digital dont tout le monde parle ( avec des exemples "orthos" pour que ça te parle un max !)
Un outil d'organisation (sur Notion) composé de 27 pages spéciales "orthos" à télécharger sur ton espace pour que tu puisses centraliser et organiser tout ton quotidien professionnel ( Dossier patients, organisation du matériel, gestion des séances, to-do list intelligente, gestion de l'administratif, les courriers, les dépenses etc.)
3 espaces pour poser tes questions (Facebook, plateforme de formation et coaching mensuel)pour que tu ne sois jamais seule dans ton exploration de l'outil.
L'Orth'Organizeur pourrait t'aider si :
Tu finis tes journées avec 10 onglets ouverts, des post-it partout et une to-do dans la tête.
Tu as l'impression d'avoir plein d'outils d'organisation mais rien de vraiment structuré ensemble.
Tu as le sentiment d’avoir trop de choses en tête (et tu penses à ta to-do list le soir avant de te coucher).
Tu passes régulièrement 5 minutes à retrouver une information que tu as déjà cherchée la semaine dernière.
Au fait, moi c'est Saskia
Je suis orthophoniste, coach professionnelle certifiée (+500h), obsessionnelle des outils d’organisation depuis 10 ans.
J’ai créé une formation Notion pour les particuliers et j'ai obtenu en 2022 une certification Notion (Notion Essentials). J'ai ensuite créée en 2023 L'Orth'Organizeur, qui accueille dorénavant plus de 530 membres !
Je te raconte comment je suis arrivée à tout migrer sur Notion
Quand j’ai débuté mon activité en libéral (il y a 12 ans😱), je rêvais d’avoir un outil d’organisation qui soit tout-en-un.
2016, je découvre le Bullet Journal. Je tombe amoureuse du concept au point d’en faire un blog et qu’un éditeur me propose d’écrire des livres à ce sujet pour participer à faire connaître cet outil en France.
Le bullet, c’était super... Mais ça avait clairement ses limites.
Je décide alors d’utiliser One Note pour créer des dossiers patients, faire un suivi des indus (peu efficace), y mettre quelques notes de lectures en vrac, rassembler les PDF des épreuves de bilans dans un dossier.
Les choses commencent à prendre forme mais rien n’est bien structuré, ni homogène. Il n'y a aucune connexion entre les pages. Je me retrouve avec un agglomérat de pages rangées dans des dossiers. Bof...
Je préfère cependant ça à des dossiers papiers que j’abandonne totalement en 2017.
Fin 2019, j’arrête mon activité d’orthophoniste pour me consacrer au coaching. Trouvant One Note un peu vieillot et manquant de fonctionnalités, je transite vers Trello et utilise cet outil pendant un an avant de découvrir Notion que j'ai finalement totalement adopté (malgré la découverte de nouveaux outils très performants).
Pour moi, Notion a été un game changer dans mon organisation pro et perso au quotidien et c’est pour ça que j’ai choisi d’en parler un maximum autour de moi et de former celles et ceux qui souhaitaient s'y mettre !
Mais pourquoi est-ce si difficile de trouver un outil d'organisation efficace ?
Il y a trop d’outils sur le marché, on ne sait plus quoi choisir !
Ces outils sont de plus en plus performants mais ils demandent du coup de plus en plus de maîtrise(et donc de temps pour se les approprier).
Je crois que l’être humain est de plus en plus dispersé face à toutes les sollicitations dont il est la victime au quotidien (on ne prend donc pas le temps d'approfondir des outils, on picore !).
Avec toutes les nouveautés concernant la protection des données, on ne sait plus ce qu’on a le droit de faire ou non.
La digitalisation est venue bousculer les habitudes de la profession en même temps que l’administratif s’est considérablement alourdi…
Face à tout ça, je t’imagine perdue et ça se comprend !
En plus de ça, tu as probablement quelques croyances à propos des outils digitaux ...
🚫 Il faut être doué en informatique pour comprendre Notion !
➡️ Non, il faut juste se former à son utilisation.
🚫 Je vais avoir besoin de plusieurs mois pour le maîtriser !
➡️ Oui, si tu te lances seule, clairement. Non, si tu te fais accompagner. L’ORTH’ORGANIZEUR est là pour te faire gagner un temps précieux.
🚫 Je vais devoir regarder toute la formation avant de pouvoir l'utiliser !
➡️ Non. Tu peux créer ta première fiche patient en 3 minutes. La formation est là pour t'accompagner, pas comme prérequis obligatoire. Beaucoup de membres ont commencé à l'utiliser avant même d'avoir fini les vidéos.
🚫 Ça va faire doublon avec mon logiciel de télétransmission.
➡️ LOO prend en charge tout ce que ton logiciel ne gère pas : les notes de séances, les CRBO, le matériel, les formations, la charge mentale du quotidien.
J’imagine que maintenant, tu as hâte d’en savoir plus sur L’ORTH’ORGANIZEUR.
L’outil d’organisation 100% personnalisable, conçu spécialement pour les orthophonistes et qui leur permet de gagner sérénité et en efficacité dans leur quotidien professionnel !
Pour devenir une ORTH'ORGANIZÉE, Voici les 4 étapes que je vais te proposer de suivre grâce à L'Orth'Organizeur :
Découvre une formation en ligne (e-learning) à suivre à ton rythme pour découvrir les bases de Notion. Il n'y a pas de limite d'accès, tu peux avancer à ton rythme.
Pour que tu gagnes du temps et que tu aies accès à un outil d'organisation déjà hyper-fonctionnel, j’ai passé plusieurs mois à confectionner 27 pages toutes rassemblées dans une cabine de pilotage destinée spécialement aux orthophonistes.
Ces pages vont te permettre d'organiser/structurer TOUT ton cabinet : ton matériel au cabinet, ta gestion administrative, tes fichiers patients, tes suivis de séances, tes trames de rééducation, tes notes de formation, ta rédaction des CRBO, tes finances etc. (liste non exhaustive)
Ces pages sont interconnectées pour une efficacité maximale.
Tu n'auras plus qu'à les télécharger dans ton propre espace.
En plus de la formation généraliste du NOTION, tu auras accès à une formation d'approfondissement pour te permettre de découvrir plus en détail et de personnaliser les 27 pages de ta cabine de pilotage en fonction de tes besoins et des particularités de ta pratique. C'est un système adaptable et flexible que je te propose !
Dans L’ORTH’ORGANIZEUR, tu vas pouvoir t’appuyer sur un SAV solide : 👉 Rejoins notre prochain coaching de groupe pour que je réponde à ta problématique en direct en faisant une démo ( 1 coaching / mois pendant au moins 6 mois compris dans chaque pack de LOO) 👉 Pose toutes tes questions techniques sous les vidéos de formation directement (Réponse max sous 6 jours ouvré)👉 et le groupe Facebook des ORTH’ORGANIZÉES. L'idée ? Ne jamais te retrouver seule et gagner encore un cran en sérénité.
Quels sont les bénéfices de L’ORTH’ORGANIZEUR ?
Être un second cerveau pour toi, un espace digital intelligent qui va supporter une partie de ta charge mentale. ---- 🗣️ "Je ne pense plus à ma to-do le soir avant de me coucher."
Arrêter de s’éparpiller sur plusieurs outils d’organisation (exit les post-it autour de l’écran de l’ordinateur, les notes au crayons au coin de ton agenda papier, les notes digitales dans ton téléphone etc). ---- 🗣️ " J'ai gagné au moins 1h par semaine. Rien que ça.'"
Rassembler toutes (ou presque) les données pro au même endroit( Ex : Notes de formations, todo list, matériel, finances, dossiers patients, suivi des séances etc).
Arrêter de perdre du temps à chercher plusieurs fois la même information( tout est organisé selon des thématiques claires et le système de loupe de recherche pallie tout manquement en quelques secondes). ---- 🗣️ " Je retrouve l'info en 30 secondes — avant c'était 5 minutes et parfois je ne trouvais pas.'"
Prendre de la hauteur sur ta pratique pour mieux piloter tes décisions de cheffe d’entreprise (comme décider en conscience si tu peux t’offrir un nouveau matériel ou une nouvelle formation cette année). ---- 🗣️ " Je ne suis plus jamais en retard sur mes CRBO — j'ai un max fixé à 1 mois pour moi et je le tiens.'"
Prendre de la hauteur sur tes suivis avec un système de dossier patients et suivi des séances aux petits oignons(et le système de suivi des absences et du manque à gagner des absences qui va avec !)
Te faire gagner un temps précieux si tu comptais utiliser NOTION. Les 27 modèles de pages sont duplicables en quelques secondes et t’épargneront des mois et des mois d’utilisation approximative. La formation qui va avec a été créée spécialement pour les orthophonistes, tu t’épargnes donc une formation inadaptée à ton utilisation !
Être 100% conçu pour les orthos, personnalisable et adaptable à ta pratique !
Je te précise que L’ORTH’ORGANIZEUR marche :
Même si tu es une quiche sur l’ordinateur(parce que je t’explique de A à Z comment fonctionnent Notion et les modèles + Tu as le SAV qui t'aide si tu rencontres une difficulté technique + le groupe Facebook en soutien).
Même si tu as déjà un espace Notion (parce que je t’explique comment migrer tes données dans les modèles que je te propose).
Même si tu as déjà testé Notion et que tu l’as trouvé peu intuitif(parce qu’une fois que tu auras compris la logique du système, tout te paraîtra fluide).
Même si tu utilises déjà un système de prise de rendez-vous en ligne (au contraire, c’est parfaitement complémentaire).
Récapitulatif de ce que tu trouveras dans L’ORTH’ORGANIZEUR :
Une Formation Notion complète pour que cet outil digital n’ait plus aucun secret pour toi (ce qui te permettra de l’utiliser aussi pour ta vie perso !)
27 modèles de pages connectées entre elles et correspondant exactement aux besoins des orthophonistes. Pour que tu puisses utiliser Notion dès demain si tu le souhaites !
Une formation sur l’utilisation, la manipulation et la personnalisation de ces modèles pour que tu puisses adapter les modèles aux particularités de ton exercice et de tes besoins.
Accès au SAV technique sous la forme d'espaces de commentaire dans la formation
Accès à la communauté des ORTH’ORGANIZÉ(E)S sur Facebook.
Accès à la BOO, la Bibliothèque des Orth'Organizé(e)s(je ne t'en dis pas plus, c'est une pépite !) .
Accès à toutes les vidéos de mise à jour qui seront ajoutées en fonction des difficultés rencontrées et des nouveautés Notion.
Quel tarif pour cette formule L'ORTH'ORGANIZEUR complète ?
Les tarifs de la formation professionnelle (avec modèles de pages) sur Notion se situent entre 500€ pour les plus simples et plus 1 000€ minimum pour les plus complètes.
En suivant le tarif du marché, je savais que peu d'orthophonistes pourraient se le permettre.
Or, j'ai envie que ma formule 4 en 1(Formation Notion + 27 modèles de pages + Formation à la compréhension complète et à la personnalisation des modèles + SAV)soit accessible à un maximum de collègues.
C’est pourquoi j’ai décidé d’une formule à 349€ TTC (ou 3x 117€)
💡 NB : tu auras une facture qui te permettra de passer cela en frais professionnels et bénéficier du crédit d'impôt.
⚠️ Pour les futures membres ORTH’ORGANIZÉ(E)S,
j'ai décidé de maintenir un super bonus :
🎁 Pour remercier les orthophonistes qui continuent de me faire confiance, j'ai décidé d'offrir aux membres un coaching de groupe en live chaque mois(pendant les 6 prochains mois minimum).
On se retrouvera ENSEMBLE sur un temps de midi. Ces lives seront l’occasion de répondre aux questions, de faire des démos de manipulation. Si tu n'es pas disponible, tu pourras visionner les replays ! Même les plus fanatiques de NOTION y trouvent de nouvelles astuces à explorer !
Quels bénéfices concrets LOO t'a apporté au quotidien ?
Voici quelques réponses données par les membres lorsqu'on leur a posé cette question ( clique pour lire ce qu'elles en disent dans leurs propres mots )
"ÉNORME gain en terme de sérénité au travail avec une to-do list et un suivi patient centralisé et automatisé, fini les post-it qui se perdent."
"J'ai moins de charge mentale."
"Moins de charge mentale, suivi des tâches à faire en fonction de la priorité, suivi séances plus efficace."
"Je suis mieux organisée, je m'éparpille moins puisque j'ai absolument tout rassemblé sur LOO."
"Gain de temps d'au moins 1h par semaine — sur la préparation des séances, le suivi de la to-do list, les CRBO, la compta et le suivi d'activité."
"Je note toutes mes progressions de séances et pointe les rdv et absences sans sortir le dossier papier — je gagne 3 minutes par séance."
"Je gagne en temps de passation, temps de rédaction... Grâce à des trames accessibles rapidement."
"J'ai regroupé absolument toutes les infos d'un patient au même endroit et j'y ai accès rapidement."
"J'ai un endroit central où déposer tout ce qui concerne l'orthophonie, je ne perds plus d'informations — je sais que c'est dans LOO et je n'ai plus qu'à chercher avec la loupe."
"J'ai retrouvé les informations plus rapidement, j'ai centralisé sur LOO des informations que j'avais sur différents supports : listes papier, documents word, agenda."
"Tout centraliser, c'est se faciliter la vie et aller chercher les infos à un seul endroit, dispo tout le temps — pour les données administratives par exemple, numéro RPPS..."
"Avoir accès à toutes mes notes peu importe où je suis. Au lieu d'attendre d'être au cabinet pour consulter un dossier."
Je ne prends plus de notes dans des dossiers papiers — les nouveaux patients n'en ont d'ailleurs plus du tout. Cela me fait gagner du temps, de la clarté, et un meilleur suivi de l'utilisation de mon matériel."
"J'ai supprimé tous mes dossiers papier. Je trouve que je note plus de choses importantes sur le patient pendant les séances."
"J'utilise beaucoup moins de post-its — et donc je ne perds plus les notes qui étaient écrites dessus 😂"
"J'ai repris le contrôle de mon suivi de CRBO. Le déni n'est plus possible, mais la tâche est organisée !"
"Meilleure orga pour les CR et meilleure motivation."
"Je retrouve des informations importantes rapidement, je centralise mes notes de séances, bien plus facilement que sur OneNote. Je peux noter les compte-rendus à faire et leur suivi."
"Ça clarifie certains points obscurs comme l'argent perdu avec les absences, le montant gagné par semaine."
"Avant j'avais plusieurs excel non connectés, je recopiais plein d'infos pour mon suivi d'activité. Là tout est dans Notion, l'info est déjà là."
"Meilleur suivi des dossiers patients, meilleure organisation des prises en charge et des axes thérapeutiques : gain de temps et d'efficacité +++"
"Les absences non prévenues sont listées dans la page du patient — j'adore."
"Je gère mieux mes séances et mes objectifs."
"Je retrouve plus facilement les informations patients, notamment pour le suivi de PES."
La marche à suivre pour la suite :
Pour le paiement
Il te suffit de régler sur la page paiement en mettant ton adresse professionnelle si tu souhaites passer cette formation en frais pro.
Une fois ton paiement réalisé (en une ou trois fois), tu auras immédiatement accès au pack, au groupe Facebook et au SAV.
Si par hasard tu rencontrais un problème d'accès à L’ORTH’ORGANIZEUR, tu peux m’écrire à hello.extraortho@gmail.com afin qu’on résolve le problème au plus vite.
Foire Aux Questions (FAQ)
Non ! NOTION possède une version gratuite très riche et largement suffisante pour les orthophonistes.
Non. Cependant, tu pourras déclarer 20h au crédit d'impôt formation du dirigeant (230 euros si tu es en régime général, 460 euros si tu es en micro-entreprise).
Quelques adaptations sont à réaliser mais elles restent mineures. Un coaching NOTION & LOO spécial Belges a été réalisé en février 2024 et nous avons pu lister les modifications à faire. La vidéo de ce coaching est accessible dans la partie "replay" des coachings.
Un template spécial suisse est disponible dans l'espace de formation pour coller à la nomenclature et aux besoins des orthophonistes suisses. Une vidéo explicatifve a été ajoutée pour expliquer les modifications mises en place.
Non ! Il n’a pas été créé pour soutenir les étudiant(e)s. Les fonctionnalités mises en place sont vraiment spécifiques à la pratique de l’orthophonie en cabinet ou en salariat.
La formation Notion généraliste, la bibliothèque de L’O’O, le SAV et l’accès au groupe sont totalement adaptés au salariat. Une partie des modèles de page devra être adaptée, notamment pour la partie finances et gestion de l’administratif mais cela représente peut-être 25% du total. La formation sur les modèles de pages sera tout à fait adaptée pour toutes les pages conservées.
De plus, n’oublie pas que L’O’O, ce n’est pas seulement des modèles de pages. C’est aussi une formation Notion très complète, une formation sur les modèles de pages dans laquelle tu pourras piocher en fonction de ce que tu gardes, une communauté dynamique sur Facebook, un SAV canon pour répondre à toutes tes questions techniques et une bibliothèque (mais chut, c’est encore secret pour le moment). 🤫
En conclusion : Oui, ça vaut le coût même si quelques éléments devront être adaptés !
Ça dépend de toi et de ton utilisation du logiciel de télétransmission.
Si tu trouves ton logiciel métier vieillot et peu fonctionnel (comme c’était mon cas lorsque j’avais mon cabinet), alors il y a des chances que tu utilises entre 90 et 100% des modèles de pages que j’ai créés.
Si tu as très bien investi ton logiciel métier, tu n’utiliseras pas la partie financière concernant les actes (suivi des recettes, suivi de règlements) et les quelques propriétés et vues qui concernent le suivi des DAP et renouvellement de séances. Ces BDD (Bases De Données), propriétés et vues concernent peut-être 20% du total des modèles de pages. Il te suffira de les effacer et de profiter des 80% restants.
Quoi qu’il en soit, ces modèles de pages ont été créés volontairement pour être TROP complets de sorte à ce que les orthophonistes puissent piocher dans ce qui est utile pour elles.
De plus, n’oublie pas que L’O’O, ce n’est pas seulement des modèles de pages. C’est aussi une formation Notion très complète, une formation sur les modèles de pages dans laquelle tu pourras piocher en fonction de tes besoins, une communauté dynamique sur Facebook, un SAV canon pour répondre à toutes tes questions techniques et une bibliothèque (mais chut, c’est encore secret pour le moment). 🤫
Excellente question ! Notion est conforme au RGPD et utilise des serveurs qui sont agréés pour les données de santé (serveurs AWS qui sont agréés HDS par les autorités françaises - Voir site de l’ANS).
Je ne peux cependant pas (encore) te certifier si cela est suffisant. Les données sensibles sont celles qui associent une donnée personnelle et une donnée de santé. Une donnée sensible est donc une donnée de santé qui peut être associée à une personne déterminée.
Pour faire les choses dans les règles de l’art, il sera important que tu n’indiques aucun élément (unique ou par croisement) qui permette d’identifier clairement une personne en particulier.
La formation est tellement riche qu’en la réalisant, tu sauras comment ajouter une ou deux bases de données spécifiques pour cette partie de ton exercice (si ce n’est pas déjà fait dans les dernières mises à jour de L’O.O). Bien sûr le SAV, la communauté des O’O et l’accès à la bibliothèque seront très riches aussi pour toi !
En partie seulement. Bien sûr, comme à chaque fois, la partie formation sera très riche, même pour toi. Cependant, il est possible que tu n’utilises pas une bonne partie des modèles de pages surtout si ton remplacement est très court (c’est différent si ton remplacement est long).
Si tu comptes bientôt arrêter tes remplacements, alors ça vaut le coup de commencer à t’approprier l’outil quelques semaines/mois avant.
Si c’est ton mode d’exercice sur le long terme, alors je t’invite à prendre rendez-vous avec moi afin que je te montre plus en détails ce qu’il y a dans les modèles de pages afin que tu évalues si oui ou non, ça vaut le coup pour toi !
Absolument ! La formation est très détaillée et a été pensée pour être adaptée même pour les personnes qui n’ont jamais utilisé Notion.
Ça dépend ! Il y a “connaître Notion” et “savoir l’utiliser de manière optimale”. De mon côté, pour atteindre mon niveau de maîtrise actuel, il m’a fallu 3 formations et 3 ans de pratique intensive. Et pour créer seulement les modèles de page de L’O’O, il m’a fallu plus de 150 heures.
Si tu n’utilises pas trop les bases de données (et que Notion ressemble à une accumulation de pages sans lien entre elles) alors clairement, L’O’O va te servir +++ !
Si tu connais déjà la base de l’utilisation de Notion, tu vas probablement sauter la partie “Formation généraliste” et pouvoir écouter la formation sur le template en accéléré.
Non ! Si j’avais permis cela, par souci d’économie, de nombreuses orthophonistes n’auraient acheté que les modèles. Et 90% d’entre elles se seraient retrouvées à ne pas savoir l’utiliser et donc auraient été insatisfaites. Et puis ce serait passer à côté de toute la communauté de O’O qui est en train de voir le jour et ce serait dommage !
Il n’y a pas de limite ! Tant que ma société existe, la formation sera accessible.
Tout à fait, le webinaire a pour but de communiquer autour du produit mais n’est pas indispensable.
Oui tout à fait ! Notion est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, mobile) avec iOS comme Android.