L'Orth'Organizeur (LOO)
C’est l’outil d’organisation digital et 100% personnalisable (sur Notion), conçu spécialement pour les orthophonistes, qui remplace enfin les post-it, les docs Word éparpillés et les infos perdues — par un seul endroit où tout est là !
+750 orthophonistes ont dit au revoir à leurs dossiers papier. Et elles ne regrettent pas
Il est possible de faire baisser ta charge mentale, d’être plus organisée
et plus sereine !
Voici ce que tu vas découvrir sur cette page de présentation :
Le chemin personnel qui m’a amené jusqu’à Notion.
Pourquoi ce n’est vraiment pas ta faute si tu as du mal à trouver l’outil d’organisation qui te va bien.
Les croyances qui t’empêchent de te lancer dans Notion aujourd’hui.
Le parcours en 5 étapes de L'ORTH'ORGANIZEUR (et comment il est conçu pour que tu utilises l'outil pleinement et sans te perdre)
Les nombreux avantages de ce second cerveau 🧠
Avant tout, sache que l’ORTH’ORGANIZEUR
n’est PAS :
Un coaching individuel pour t'aider à t'organiser — LOO est conçu pour que tu sois autonome, avec un SAV technique solide si tu bloques. Et si tu as besoin d'un accompagnement personnalisé, la possibilité de réserver un consulting individuel est là pour ça.
Une nouvelle plateforme orthophonique tout-en-un (j’ai maintenant cette croyance qu’on ne peut pas être bon partout).
Seulement une formation pour t’apprendre à utiliser Notion (ça l’est mais ça va bien plus loin !)
Un agenda en ligne (des solutions performantes existent déjà et seront parfaitement complémentaires à L’ORTH'ORGANIZEUR)
Mais alors, L'Orth'Organizeur,
c'est quoi ?
Une formation complète pour t'apprendre à utiliser NOTION, cet outil digital dont tout le monde parle ( avec des exemples "orthos" pour que ça te parle un max !)
Un outil d'organisation (sur Notion) composé de 29 pages spéciales "orthos" à télécharger sur ton espace pour que tu puisses centraliser et organiser tout ton quotidien professionnel ( Dossier patients, organisation du matériel, gestion des séances, to-do list intelligente, gestion de l'administratif, les courriers, les dépenses etc.)
Tu poses tes questions directement sous les vidéos de formation — je réponds personnellement — et tu rejoins une communauté de +750 orthophonistes sur Facebook pour partager et t'entraider
L'Orth'Organizeur pourrait t'aider si :
Tu finis tes journées avec 10 onglets ouverts, des post-it partout et une to-do dans la tête.
Tu as l'impression d'avoir plein d'outils d'organisation mais rien de vraiment structuré ensemble.
Tu as le sentiment d’avoir trop de choses en tête (et tu penses à ta to-do list le soir avant de te coucher).
Tu passes régulièrement 5 minutes à retrouver une information que tu as déjà cherchée la semaine dernière.
Voilà ce que ça a changé pour d'autres orthos dans la même situation
Clique sur les menus dépliants pour découvrir tout ce qui a changé pour les collègues membres de LOO
"ÉNORME gain en terme de sérénité au travail avec une to-do list et un suivi patient centralisé et automatisé, fini les post-it qui se perdent."
"J'ai moins de charge mentale."
"Moins de charge mentale, suivi des tâches à faire en fonction de la priorité, suivi séances plus efficace."
"Je suis mieux organisée, je m'éparpille moins puisque j'ai absolument tout rassemblé sur LOO."
"Gain de temps d'au moins 1h par semaine — sur la préparation des séances, le suivi de la to-do list, les CRBO, la compta et le suivi d'activité."
"Je note toutes mes progressions de séances et pointe les rdv et absences sans sortir le dossier papier — je gagne 3 minutes par séance."
"Je gagne en temps de passation, temps de rédaction... Grâce à des trames accessibles rapidement."
"J'ai regroupé absolument toutes les infos d'un patient au même endroit et j'y ai accès rapidement."
"J'ai un endroit central où déposer tout ce qui concerne l'orthophonie, je ne perds plus d'informations — je sais que c'est dans LOO et je n'ai plus qu'à chercher avec la loupe."
"J'ai retrouvé les informations plus rapidement, j'ai centralisé sur LOO des informations que j'avais sur différents supports : listes papier, documents word, agenda."
"Tout centraliser, c'est se faciliter la vie et aller chercher les infos à un seul endroit, dispo tout le temps — pour les données administratives par exemple, numéro RPPS..."
"Avoir accès à toutes mes notes peu importe où je suis. Au lieu d'attendre d'être au cabinet pour consulter un dossier."
Je ne prends plus de notes dans des dossiers papiers — les nouveaux patients n'en ont d'ailleurs plus du tout. Cela me fait gagner du temps, de la clarté, et un meilleur suivi de l'utilisation de mon matériel."
"J'ai supprimé tous mes dossiers papier. Je trouve que je note plus de choses importantes sur le patient pendant les séances."
"J'utilise beaucoup moins de post-its — et donc je ne perds plus les notes qui étaient écrites dessus 😂"
"J'ai repris le contrôle de mon suivi de CRBO. Le déni n'est plus possible, mais la tâche est organisée !"
"Meilleure orga pour les CR et meilleure motivation."
"Je retrouve des informations importantes rapidement, je centralise mes notes de séances, bien plus facilement que sur OneNote. Je peux noter les compte-rendus à faire et leur suivi."
"Ça clarifie certains points obscurs comme l'argent perdu avec les absences, le montant gagné par semaine."
"Avant j'avais plusieurs excel non connectés, je recopiais plein d'infos pour mon suivi d'activité. Là tout est dans Notion, l'info est déjà là."
"Meilleur suivi des dossiers patients, meilleure organisation des prises en charge et des axes thérapeutiques : gain de temps et d'efficacité +++"
"Les absences non prévenues sont listées dans la page du patient — j'adore."
"Je gère mieux mes séances et mes objectifs."
"Je retrouve plus facilement les informations patients, notamment pour le suivi de PES."
Au fait, moi c'est Saskia
Je suis orthophoniste, coach professionnelle certifiée (+500h), obsessionnelle des outils d’organisation depuis 10 ans.
J’ai créé une formation Notion pour les particuliers et j'ai obtenu en 2022 une certification Notion (Notion Essentials). J'ai ensuite créée en 2023 L'Orth'Organizeur, qui accueille dorénavant plus de 750 membres !
Je te raconte comment je suis arrivée à tout migrer sur Notion
Je suis orthophoniste — et obsessionnelle des outils d'organisation depuis plus de 10 ans.
Avant de créer LOO, j'ai tout testé : Bullet Journal, Trello, Asana, ClickUp, Obsidian, Coda... J'ai même écrit des livres sur le Bullet Journal.
Rien ne me convenait totalement.
Puis j'ai découvert Notion en 2019. Je me suis formée auprès de 3 spécialistes, j'ai obtenu la certification Notion Essentials, et j'ai passé plus de 150 heures à construire la cabine de pilotage de LOO — spécialement pour les orthophonistes.
En 2023, je lance L'Orth'Organizeur V1.
Depuis, j'ai animé près de 30 sessions de coaching Notion avec les membres, et en avril 2026, on comptait 719 orthophonistes et 53 orthoptistes qui avaient rejoint l'aventure de L'Orth'Organizeur.
LOO V2, c'est tout ce que j'ai appris de ces 3 ans avec vous — condensé dans une version plus complète, plus claire, et plus puissante encore.
Mais pourquoi est-ce si difficile de trouver un outil d'organisation efficace ?
Il y a trop d’outils sur le marché, on ne sait plus quoi choisir !
Ces outils sont de plus en plus performants mais ils demandent du coup de plus en plus de maîtrise(et donc de temps pour se les approprier).
Je crois que l’être humain est de plus en plus dispersé face à toutes les sollicitations dont il est la victime au quotidien (on ne prend donc pas le temps d'approfondir des outils, on picore !).
Avec toutes les nouveautés concernant la protection des données, on ne sait plus ce qu’on a le droit de faire ou non.
La digitalisation est venue bousculer les habitudes de la profession en même temps que l’administratif s’est considérablement alourdi…
Face à tout ça, je t’imagine perdue et ça se comprend !
En plus de ça, tu as probablement quelques croyances à propos des outils digitaux ...
🚫 Il faut être doué en informatique pour comprendre Notion !
➡️ Non, il faut juste se former à son utilisation.
🚫 Je vais avoir besoin de plusieurs mois pour le maîtriser !
➡️ Oui, si tu te lances seule, clairement. Non, si tu te fais accompagner. L’ORTH’ORGANIZEUR est là pour te faire gagner un temps précieux.
🚫 Je vais devoir regarder toute la formation avant de pouvoir l'utiliser !
➡️ Non. Tu peux créer ta première fiche patient en 2 minutes. La formation est là pour t'accompagner, pas comme prérequis obligatoire. Beaucoup de membres ont commencé à l'utiliser avant même d'avoir fini les vidéos.
🚫 Ça va faire doublon avec mon logiciel de télétransmission.
➡️ LOO prend en charge tout ce que ton logiciel ne gère pas : les notes de séances, les CRBO, le matériel, les formations, la charge mentale du quotidien.
L'Orth'Organizeur, concrètement, c'est quoi ?
L'outil d'organisation 100% personnalisable, conçu spécialement pour les orthophonistes, pour gagner en sérénité et en efficacité dans ton quotidien professionnel.
Pour devenir une ORTH'ORGANIZÉE, voici les 5 étapes que je te propose de suivre :
Le briefing avant le décollage - Avant de commencer, tu reçois tout ce qu'il faut pour ne pas te sentir perdue : une présentation claire de LOO et de sa logique, un lexique des termes Notion à garder à portée de main, et un plan de route visuel qui t'indique quoi faire, dans quel ordre, et où trouver chaque information. Tu sais exactement où tu mets les pieds avant de faire un seul pas.
Installe ton outil - En quelques clics guidés, ton compte Notion est créé et tu télécharges ta cabine de pilotage — c'est le cœur de LOO : un espace complet, pensé et construit spécialement pour les orthophonistes, où tout ton quotidien professionnel a enfin une place. Tes patients, tes séances, tes suivi de CRBO, ton administratif, tes finances, ton matériel — tout est là, organisé, accessible en quelques secondes. Tu utilises ce qui te correspond, tu mets de côté ce qui ne te parle pas. Pas besoin de construire quoi que ce soit : tout t'attend, tu n'as plus qu'à piocher en fonction de tes besoins.
Apprivoise Notion - Que tu aies déjà utilisé Notion ou non, la formation Notion est faite pour toi. Tu avances à ton rythme avec des vidéos courtes et des exemples tirés de la pratique ortho à chaque étape.
Les bases d'abord — celles qui sont indispensables. Les fonctionnalités avancées ensuite, à picorer selon tes besoins.
Configure ton outil à ton image - La cabine de pilotage est une base solide — mais elle est faite pour s'adapter à toi : ta pratique, ton mode d'exercice, tes habitudes. Cette étape t'accompagne pour personnaliser chaque page et faire de LOO un outil qui te ressemble vraiment.
Pilote ton cabinet - Tu prends en main les espaces thématiques qui t'intéressent et dans l'ordre qui te convient :
🩺 Le suivi de tes patients et séances — fiches patients, suivi des séances, absences, paiements, simulateur de dates de renouvellement d'ordonnance etc.
📋 La gestion de ta pratique clinique — suivi de la rédaction des CRBO, objectifs thérapeutiques courts et moyens termes, prévisionnel des bilans de renouvellement, matériel et suivi de progression etc.
🗂️ Ton organisation pro au quotidien — tâches, administratif, contacts, courriers, appels, gestion des stagiaires
💶 Ta gestion financière — dépenses, facturation, kilométrage etc.
📈 Ton suivi global et tes KPI — tableaux de bord mensuels et annuels, bilan annuel de tes indicateurs clés
📚 Tes formations et ressources — suivi de tes lectures et formations, bibliothèque de ressources
Quels sont les bénéfices de L’ORTH’ORGANIZEUR ?
Être un second cerveau pour toi, un espace digital intelligent qui va supporter une partie de ta charge mentale. ---- 🗣️ "Je ne pense plus à ma to-do le soir avant de me coucher."
Arrêter de s’éparpiller sur plusieurs outils d’organisation (exit les post-it autour de l’écran de l’ordinateur, les notes au crayons au coin de ton agenda papier, les notes digitales dans ton téléphone etc). ---- 🗣️ " J'ai gagné au moins 1h par semaine. Rien que ça.'"
Rassembler toutes (ou presque) les données pro au même endroit( Ex : Notes de formations, todo list, matériel, finances, dossiers patients, suivi des séances etc).
Arrêter de perdre du temps à chercher plusieurs fois la même information( tout est organisé selon des thématiques claires et le système de loupe de recherche pallie tout manquement en quelques secondes). ---- 🗣️ " Je retrouve l'info en 30 secondes — avant c'était 5 minutes et parfois je ne trouvais pas.'"
Prendre de la hauteur sur ta pratique pour mieux piloter tes décisions de cheffe d’entreprise (comme décider en conscience si tu peux t’offrir un nouveau matériel ou une nouvelle formation cette année). ---- 🗣️ " Je ne suis plus jamais en retard sur mes CRBO — j'ai un max fixé à 1 mois pour moi et je le tiens.'"
Prendre de la hauteur sur tes suivis avec un système de dossier patients et suivi des séances aux petits oignons(et le système de suivi des absences et du manque à gagner des absences qui va avec !)
Te faire gagner un temps précieux si tu comptais utiliser NOTION. Les 29 modèles de pages sont duplicables en quelques secondes et t'épargneront des centaines d'heures de construction et d'essais approximatifs. La formation qui va avec a été créée spécialement pour les orthophonistes, tu t’épargnes donc une formation inadaptée à ton utilisation !
Être 100% conçu pour les orthos, personnalisable et adaptable à ta pratique !
Je te précise que L’ORTH’ORGANIZEUR marche :
Même si tu es une quiche sur l’ordinateur(parce que je t’explique de A à Z comment fonctionnent Notion et les modèles + Tu as le SAV qui t'aide si tu rencontres une difficulté technique + le groupe Facebook en soutien).
Même si tu as déjà un espace Notion (parce que je t’explique comment migrer tes données dans les modèles que je te propose).
Même si tu as déjà testé Notion et que tu l’as trouvé peu intuitif(parce qu’une fois que tu auras compris la logique du système, tout te paraîtra fluide).
Même si tu utilises déjà un système de prise de rendez-vous en ligne (au contraire, c’est parfaitement complémentaire).
Récapitulatif de ce que tu trouveras dans L’ORTH’ORGANIZEUR :
Une formation complète à Notion — de zéro à l'aise, avec des exemples tirés de la pratique ortho
Ta cabine de pilotage — 29 pages pensées et construites spécialement pour les orthophonistes, prêtes à l'emploi
Une formation à la prise en main et personnalisation de ta cabine, pour l'adapter à ta pratique
Les replays de plus de 20 sessions de coaching de groupe — des cas concrets, des démos, des questions réelles d'utilisatrices
Tu poses tes questions directement sous les vidéos de formation — je réponds personnellement
Le groupe Facebook des Orth'Organizé(e)s
Accès à toutes les mises à jour de LOO
La lettre mensuelle de LOO — nouveautés Notion, récap des coaching, partages de membres
La possibilité de réserver un consulting Notion individuel de 30 min — un accès réservé exclusivement aux membres LOO, à 45€
Quel tarif pour L'Orth'Organizeur V2 ?
Cette nouvelle version, c'est pas juste une mise à jour cosmétique :
✨ Un parcours pédagogique entièrement repensé pour faciliter la prise en main de Notion et de ta cabine de pilotage
✨ Une formation Notion révisée et enrichie pour intégrer toutes les nouveautés de l'outil
✨ 29 pages — dont 4 nouvelles BDD pour organiser encore plus de pans de ton activité
✨ De nouveaux espaces de pilotage et d'analyse pour avoir une vision encore plus complète de ton cabinet
✨ Un accès exclusif aux consultings Notion individuels à tarif préférentiel — réservé aux membres LOO
Le tout pour 349€ TTC (ou 3x 117€).
🎉 Prix de lancement — 7 jours seulement : 319€ TTC (ou 3x 107€)
💡 Tu peux passer cet achat en frais professionnels.
La marche à suivre pour la suite :
Pour le paiement
Il te suffit de régler sur la page paiement en mettant ton adresse professionnelle si tu souhaites passer cette formation en frais pro.
Une fois ton paiement réalisé (en une ou trois fois), tu auras immédiatement accès au pack, au groupe Facebook et au SAV.
Si par hasard tu rencontrais un problème d'accès à L’ORTH’ORGANIZEUR, tu peux m’écrire à hello.extraortho@gmail.com afin qu’on résolve le problème au plus vite.
Foire Aux Questions (FAQ)
Non ! NOTION possède une version gratuite très riche et largement suffisante pour les orthophonistes.
Non. Cependant, tu pourras déclarer 20h au crédit d'impôt formation du dirigeant (230 euros si tu es en régime général, 460 euros si tu es en micro-entreprise).
Non ! Il n’a pas été créé pour soutenir les étudiant(e)s. Les fonctionnalités mises en place sont vraiment spécifiques à la pratique de l’orthophonie en cabinet ou en salariat.
La formation Notion généraliste, le SAV et l’accès au groupe sont totalement adaptés au salariat. Une partie des modèles de page devra être adaptée, notamment pour la partie finances et gestion de l’administratif mais cela représente peut-être 25% du total. La formation sur les modèles de pages sera tout à fait adaptée pour toutes les pages conservées.
De plus, n’oublie pas que L’O’O, ce n’est pas seulement des modèles de pages. C’est aussi une formation Notion très complète, une formation sur les modèles de pages dans laquelle tu pourras piocher en fonction de ce que tu gardes, une communauté sur Facebook, un SAV canon pour répondre à toutes tes questions techniques.
En conclusion : Oui, ça vaut le coût même si quelques éléments devront être adaptés !
Excellente question ! Notion est conforme au RGPD et utilise des serveurs qui sont agréés pour les données de santé (serveurs AWS qui sont agréés HDS par les autorités françaises - Voir site de l’ANS).
Je ne peux cependant pas (encore) te certifier si cela est suffisant. Les données sensibles sont celles qui associent une donnée personnelle et une donnée de santé. Une donnée sensible est donc une donnée de santé qui peut être associée à une personne déterminée.
Pour faire les choses dans les règles de l’art, il sera important que tu n’indiques aucun élément (unique ou par croisement) qui permette d’identifier clairement une personne en particulier.
Absolument ! La formation est très détaillée et a été pensée pour être adaptée même pour les personnes qui n’ont jamais utilisé Notion.
Ça dépend ! Il y a “connaître Notion” et “savoir l’utiliser de manière optimale”. De mon côté, pour atteindre mon niveau de maîtrise actuel, il m’a fallu 3 formations et 3 ans de pratique intensive. Et pour créer seulement les modèles de page de L’O’O, il m’a fallu plus de 150 heures.
Si tu n’utilises pas trop les bases de données (et que Notion ressemble à une accumulation de pages sans lien entre elles) alors clairement, L’O’O va te servir +++ !
Si tu connais déjà la base de l’utilisation de Notion, tu vas probablement sauter la partie “Formation généraliste” et pouvoir écouter la formation sur le template en accéléré.
Il n’y a pas de limite ! Tant que ma société existe, la formation sera accessible.
Tout à fait, le webinaire a pour but de communiquer autour du produit mais n’est pas indispensable.
Oui tout à fait ! Notion est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, mobile) avec iOS comme Android.
